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Prestations à destination des professionnels

L'organisation d'un évènement
et la gestion de votre communication
par votre organisatrice chargée de communication 

  • Organisation d’évènement : Assemblée générale, séminaire, conférence, tables rondes, portes ouvertes, team-building…

    • Recherches de lieu, prestataires (traiteur, audio-vidéo, matériel,…), rencontres, devis (analyse comparative et propositions)

    • Organisation logistique

    • Mise en forme de la documentation liée à l’évènement : programme, dossiers, diaporama de présentation, …

    • Communication : élaboration du planning de communication, création de contenus pour les réseaux sociaux, mailing et emailing, affiches, …

    • Relations presse : création des communiqués de presse et/ou d'un dossier de presse, organisation d’une conférence de presse.

  • Communication interne :

    • Rédaction/mise en forme des notes de service et notes d’information

    • Création d’un journal d’entreprise (newsletter interne)

    • Création de sondages

    • Mise en place d’outils de collaboration

    • Organisation/mutualisation des outils de communication

  • Communication externe :

    • Mise à jour site internet et réseaux sociaux

    • Création de contenus

    • Elaboration d’un calendrier éditorial

    • Emailing / Publipostage

    • Création de supports de communication (cartes de visite, flyers, affiches, …)

La gestion des ressources humaines
par votre assistante RH de proximité

  • Recrutement : de la rédaction de l’offre à l’intégration du salarié

    • Rédaction des offres d’emploi et diffusion (France Travail anciennement Pôle Emploi, Indeed, LinkedIn…)

    • Tri et analyse des candidatures

    • Création de tests de recrutement

    • Organisation des sessions de recrutement

    • Réalisation des entretiens de recrutement

    • Organisation d’un job dating

    • Préparation des documents d'embauche d'un salarié

    • Rédaction/mise en forme du contrat de travail et fiche de poste

    • Établissement de la Déclaration Sociale Nominative

    • Préparation de l’intégration d’un nouveau salarié.

  • Dossiers du personnel :

    • Mise à jour des dossiers des salariés

    • Mise à jour du registre du personnel

    • Mise à jour de l’affichage réglementaire en entreprise

    • Suivi mutuelle

    • Réaliser des déclarations réglementaires (accident de travail, arrêt maladie)

  • Paie et notes de frais :

    • Suivi des notes de frais

    • Saisi des éléments de paie

    • Contrôle des bulletins de paie avant diffusion aux salariés

  • Instances représentatives du personnel :

    • Organisation des élections des représentants du personnel

    • Rédaction/mise en forme des convocations

    • Rédaction/mise en forme des comptes rendus 

La gestion commerciale par votre
assistante en administration des ventes ADV 

  • Elaboration de devis

  • Etablissement de bons de commande, bons de livraison, factures

  • Relance des impayés (par téléphone, email, courrier)

  • Traitement des dossiers de contentieux (litiges, réclamations ...)

  • Suivi des encaissements clients et des paiements fournisseurs / Suivi de la trésorerie

  • Rapprochement bancaire

  • Préparation des éléments pour la déclaration de TVA, bilan comptable, …

  • Création de tableau de suivi d’activité

  • Analyse statistique de l’activité

  • Suivi des stocks

La gestion administrative et
des affaires courantes par
votre assistante de direction indépendante

  • Secrétariat :

    • Gestion du courrier et des mails,

    • Rédaction et mise en forme de comptes rendus et autres documents,

    • Classement, archivage, 

    • ...​

  • Assistance à la direction : 

    • ​Organisation des réunions, déplacements professionnels, déjeuners d'affaires, ... 

    • Gestion des agendas,

    • Gestion des services généraux,

    • Mise à jour de process et procédures,

    • ...

​   

          Faciliter et optimiser la gestion administrative de votre activité.

Ordinateur avec graphique

Vous l'aurez compris : 

Polyvalence, adaptabilité et organisation sont mes maîtres-mots. 

 

Des prestations de qualité que je mets à votre disposition pour vous permettre de vous libérer du temps et ainsi vous consacrer à votre cœur de métier. 

 

Cette liste est non exhaustive, elle vous permet de découvrir de façon plus détaillée mes différents domaines d'expertise. 

 

Je propose une tarification à l'heure ou au forfait en fonction de vos besoins.

  

J'interviens principalement en Isère, Savoie et Ain mais les outils numériques me permettent de proposer mes services à distance sans limitation géographique. 

  

Alors, besoin d'une super assistante ? 

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